Einsatzfelder · Controlling & Berichtswesen
Ein Bericht aus allen Quellen. Jeden Monat gleich, jede Zahl belegt.
Organisationen mit vielen Einrichtungen, Standorten oder Gesellschaften steuern aus vielen Systemen: ERP, Kostenrechnung, Personal, Leistungs- und Abrechnungsdaten. Der Monatsbericht entsteht trotzdem oft in Excel, von Hand und unter Zeitdruck. Wir automatisieren ihn auf Ihren Servern, nach dokumentierten Regeln.
| Leitung Controlling | Kaufmännische Leitung | IT-Leitung | |
|---|---|---|---|
| Hauptschmerz | Tage für das Zusammenführen, bevor die Analyse beginnt | Zahlen kommen spät und sind zwischen Bereichen schwer vergleichbar | Neue Plattform, neue Schnittstellen, Daten verlassen das Haus |
| Botschaft | Der Bericht steht, das Team analysiert | Früher entscheiden, auf einheitlich definierten Kennzahlen | Keine Cloud, keine neue Plattform, Betrieb in Ihrem Rechenzentrum |
| Einwand | Sonderfälle und Umbuchungen lassen sich nicht automatisieren | Ein weiteres IT-Projekt ohne klares Ende | Sicherheitsprüfung, Lieferkette nach NIS2, besonders schützenswerte Daten |
| Antwort | Sonderfälle werden als Regel dokumentiert; Ihr Controlling gibt frei | Stufe 1: ein Bericht, Festpreisrahmen, Kennzahl vorher und nachher | Zugriff nur über Ihre Konten; Sicherheitsdokumentation mit dem Angebot |
Typische Berichte
- Kosten und Erlöse je Einrichtung, Standort und Kostenstelle, mit Abweichung zum Plan
- Personalkosten und Vollzeitäquivalente je Bereich
- Leistungs- und Kostenkennzahlen im Vergleich der Einrichtungen
- Budgetkontrolle und Hochrechnung auf das Jahresende
- Berichte an Geschäftsführung, Aufsichtsgremien und Eigentümer
Ausgewertet werden kaufmännische Daten. Personenbezogene Einzelfälle werden nicht benötigt; besonders schützenswerte Daten bleiben in den Quellsystemen.
Die Treppe im Controlling
Stufe 1 · Problem lösen
Ein Bericht wird automatisiert, zum Beispiel Kosten je Kostenstelle und Einrichtung mit Planabweichung. Auf Ihren bestehenden Systemen, zu einem Festpreisrahmen.
Stufe 2 · Wissen sichern
Kennzahlendefinitionen, Zuordnungs- und Umlageregeln, Sonderfälle: als dokumentierte Regel festgehalten, nicht in einzelnen Excel-Dateien.
Stufe 3 · Regeln laufen
Berichte entstehen jeden Monat selbstständig, Abweichungen schlagen an. Ihr Controlling prüft und gibt frei; jeder Schritt ist protokolliert.
Für Organisationen mit strengen Vorgaben
- Betrieb vollständig auf Ihren Servern; Ihre Daten verlassen nie Ihr Haus.
- Unterlagen für Eignungs- und Sicherheitsprüfung erhalten Sie mit dem Angebot.
- Stufe 1 ist klar abgegrenzt: ein Bericht, ein Festpreisrahmen, eine messbare Kennzahl.
- Nutzungsrechte und Dokumentation jeder Regel gehen an Sie; Betrieb ohne Realico ist vertraglich gedeckt.