Leistungen · Prozesse automatisieren
Prozesse automatisieren, ohne Software zu wechseln.
Wir automatisieren genau den Prozess, der Ihr Team am meisten Zeit kostet: auf Ihren bestehenden Systemen, mit Kennzahl vorher und nachher.
Typische Prozesse
Zuerst dort, wo Standardsoftware nicht hinkommt, dann Verbrauchsrechnungen, zuletzt die Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung.
Reporting aus mehreren Exporten
Monatsreporting, das heute aus fünf oder mehr Exporten manuell zusammengeführt wird.
Intercompany-Abstimmung
Abstimmung zwischen Gesellschaften, mit dokumentierten Regeln statt Einzelfallprüfung.
Konsolidierung
Konzernabschlüsse mehrerer Gesellschaften, jede Zahl bis zur Quelle nachvollziehbar.
Liquiditätsplanung
Laufende Planung auf Basis Ihrer bestehenden Daten statt Einzel-Excel.
Workflows für Prüfer und Steuerberater
Unterlagen und Auswertungen strukturiert bereitstellen.
Verbrauchsrechnungen
Automatisch einlesen, prüfen, Objekt und Kostenstelle zuordnen. Details: Facility Management.
Belege vorbereiten
Belege für die Buchhaltung vorbereiten und nachfordern, was fehlt.
Die Treppe für Prozesse
Stufe 1
Ein Prozess wird automatisiert, mit Kennzahl vorher und nachher.
Stufe 2
Kontierungsregeln, Sonderfälle und Intercompany-Konventionen werden dokumentiert.
Stufe 3
Belege werden nachgefordert, der Abschluss vorbereitet; Ihr Team gibt frei.
Fälle mit Zahlen
Monatliches Reporting
Rund 40 Stunden Zusammenführung → unter einer Stunde Kontrolle.
Anonymisiert.
Konsolidierung, drei Gesellschaften
Fünf Tage → ein Tag.
Anonymisiert.
Realico führt keine Buchhaltung durch: Wir bauen, richten ein und werten aus; gebucht, kontiert und freigegeben wird bei Ihnen, durch Ihr Team oder Ihre Steuerberatung. Das gilt auch für Agenten in Stufe 3: Sie bereiten vor, sie buchen nicht.